Foire aux questions Foire aux questions

Tous les membres de l’Ordre (CRHA et CRIA), sauf ceux qui ont le statut de membre retraité ou de candidat.

Un membre qui se réinscrit à l’Ordre doit s’acquitter de son obligation de formation continue (60 heures), incluant la formation de trois heures obligatoire sur la déontologie et, le cas échéant, toutes heures en défaut au dossier pour la période antérieure.

Le CRHA ou CRIA doit accumuler au moins 60 heures de formation continue en lien avec sa pratique professionnelle par période de référence de trois ans. La troisième période de référence s’étend du 1er avril 2018 au 31 mars 2021.

Ce perfectionnement peut prendre plusieurs formes telles que des cours de formation, des groupes de discussion, des projets de recherche ou de l'auto-apprentissage. Le CRHA ou CRIA doit également suivre au moins trois heures de formation obligatoire sur la déontologie par période de référence.

Les membres admis à l’Ordre au cours de cette période devront réaliser un nombre d’heures calculé au prorata du nombre de mois écoulés entre leur admission et la fin de la période de référence, à raison de 1,67 heure par mois.

Les formations suivies avant l’admission à l’Ordre ne peuvent pas être comptabilisées. En fonction de la date d’admission du membre, ainsi que de ses périodes de dispense, les heures concernant les activités suivantes seront déterminées au prorata des maximums reconnus : l’autoapprentissage, le développement des compétences linguistiques et informatiques, le coaching, le mentorat et la déclaration produite à la suite de la visite d’inspection professionnelle.

Il n’y a pas de nombre minimal d’heures à effectuer par année d’une période de référence donnée.

Votre dossier de formation est disponible en ligne, dans votre dossier membre.

Pour y accéder, rendez-vous directement sur le site de l’Ordre et connectez-vous!

Au plus tard le 31 mai de chaque année, le CRHA ou le CRIA doit avoir mis son dossier de formation à jour. Cependant, il lui est fortement conseillé d’actualiser son dossier chaque fois qu’il aura suivi une formation afin de s’assurer de ne rien oublier. Il n’est pas nécessaire d’envoyer la documentation ni les pièces justificatives. Sur demande de l’Ordre seulement, le membre devra fournir une copie de ces pièces. Il est donc important de conserver les documents à l’appui des heures déclarées pendant une période de 12 mois suivant la fin de la période de référence de trois ans.

La période de référence a débuté le 1^er avril 2018 et se terminera le 31 mars 2021. Si vous aviez dépassé le nombre requis d’heures de formation au 31 mars 2018, incluant les heures obligatoires pour la déontologie, vous avez la possibilité de voir reporter jusqu’à 12 heures sur la nouvelle période.

Non. Les activités sont reconnues pourvu qu'elles respectent les critères d'admissibilité, et ce, peu importe le fournisseur de l'activité.

L’Ordre a instauré un mécanisme de préapprobation des activités offertes par des organismes externes afin de faciliter le choix de ses membres. Ainsi, si le plan de cours d’une activité de formation a été approuvé par l’Ordre, vous êtes assuré qu’elle est reconnue aux fins de la formation continue. Il peut s’agir aussi bien de formations que de conférences offertes dans le cadre d’un colloque ou d’un congrès.

Vous trouverez dans le site Internet de l'Ordre une liste de toutes les activités de formation préapprouvées ou offertes par l'Ordre ainsi que le nombre d'heures reconnues pour chacune.

Une activité qui n'a pas été préapprouvée peut tout de même être admissible. Le membre doit toutefois s'assurer qu'elle respecte les critères d'admissibilité et conserver tous les documents relatifs à cette activité dans le cas d’une vérification de son dossier.

LE CRHA OU LE CRIA PEUT CHOISIR PARMI DIFFÉRENTS TYPES D’ACTIVITÉS TELS QUE  :

• cours de formation;
• d’enseignement;
• colloques, congrès et conférences;
• préparation et présentation d’une formation ou d’une conférence;
• rédaction et publication d’articles spécialisés ou d’ouvrages;
• communauté de pratique, notamment groupe de discussion ou de codéveloppement;
• participation à un projet de recherche;
• activités d’autoapprentissage;
• activités de mentorat (mentor et mentoré) et de coaching (pour la personne coachée seulement);
• déclaration subséquente à une visite d’inspection professionnelle.

Pour qu’une activité soit reconnue, elle doit avoir un lien direct avec l’un des domaines professionnels de compétences et/ou de l’une des compétences transversales de la profession. Veuillez vous référer au Guide des compétences des CRHA et CRIA pour obtenir plus de détails sur les domaines professionnels de compétence et les compétences transversales.

Une activité peut aussi aborder le développement des compétences linguistiques ou informatiques, si elle permet l'apprentissage ou le perfectionnement d'une langue nécessaire à votre pratique professionnelle ou si elle traite d'applications usuelles telles que la suite Office ou autres logiciels de bureautique. Les activités qui ont lieu en même temps qu'un repas ne sont pas admissibles au programme de formation continue (ex. : un déjeuner-causerie).

Elle doit durer au moins une heure, sauf pour les activités d’autoapprentissage et les activités incluses dans un colloque, un congrès ou une conférence. Pour bien calculer les heures admissibles à la formation continue, vous devez tenir compte de la durée entière de l’activité en excluant toutes les périodes non éducatives, comme les repas et les pauses.

Par ailleurs, plusieurs activités d’une durée minimum de 30 minutes peuvent être comptabilisées ensemble, si elles ont lieu à l’occasion d’un même événement (colloques et conférences notamment).

Compétences transversales

On retrouve 12 compétences transversales complémentaires, jugées essentielles à maîtriser pour s’adapter à un ensemble de situations complexes, comme celles rencontrées dans la pratique d’un professionnel. Ces compétences permettent de définir ce qui est attendu d’un professionnel agréé. Lorsqu’elles sont mobilisées avec l’un ou l’autre des domaines professionnels de compétence, il est possible d’apprécier la compétence d’un conseiller en ressources humaines ou en relations industrielles agréé.

Domaines professionnels de compétences

La mouvance et la complexité grandissantes qui prévalent dans le monde du travail actuel poussent la pratique à s’exercer de manière de plus en plus décloisonnée à travers les domaines de compétence qui définissent la profession. En ce sens, le Guide des compétences des CRHA et CRIA propose une vision systémique et inclusive désormais organisée en domaines professionnels de compétence. Reprenant les champs d’expertise « traditionnels » de la profession, ces regroupements en trois grandes familles permettent une définition à la fois simple, complète et évocatrice de la pratique RH/RI :

• Santé et relations organisationnelles
• Gestion intégrée des talents
• Évolution stratégique de l’organisation

Veuillez vous référer au Guide des compétences des CRHA et CRIA pour obtenir plus de détails sur les domaines professionnels de compétence et les compétences transversales.

Voici quelques exemples de cours de formation qui seraient reconnus :

• gestion du temps
• communication interpersonnelle
• technique de créativité
• formation sur le cadenassage
• formation sur la sécurité sur les chantiers de construction
• gestion de projet

Voici quelques exemples de formations qui ne seraient pas reconnues :

• cours de premiers soins
• formation à la tâche (ou intégration en poste)
• formation ISO portant sur des normes techniques
• prévention du suicide
• gestion du stress
• traitement de la paye

Cela dépend. Il vous appartient de vous assurer que l'activité répond aux exigences du Programme de la formation continue obligatoire de l'Ordre des CRHA et CRIA, ainsi que le Règlement sur la formation continue obligatoire de l'autre ordre dont vous êtes aussi membre.

Toutefois, si vous êtes membre du Barreau du Québec :

Les activités de formation offertes par un ordre professionnel québécois, canadien ou étranger sont automatiquement reconnues par le Comité du Barreau. Il vous appartient de vous assurer que l'activité répond aux exigences du Règlement sur la formation continue obligatoire du Barreau du Québec.

Pour ces activités de formation, vous n'avez qu'à déclarer, dans votre dossier de formation, les heures suivies et à conserver les preuves de votre participation à ces activités. En cliquant sur le bouton "Ajouter autre", puis sur "Formations reconnues automatiquement", vous obtiendrez les formations offertes par un ordre professionnel québécois, canadien ou étranger (code d’activité 10121251). Il vous sera alors demandé d'inscrire le nombre d'heures total d'activités répondant à ces critères. Si des heures reconnues automatiquement sont déjà répertoriées, il s'agit plutôt de cliquer sur la ligne correspondante et déjà existante, dans le dossier de formation en ligne, et d'additionner les nouvelles heures de formation suivies.

Pour votre dossier membre, une activité offerte par un autre Ordre peut être déclarée si elle respecte les paramètres de son programme de formation continue; il vous appartient de le valider auprès de cet ordre en cas de doute.

Le Barreau du Québec reconnaît automatiquement les activités de formation offertes par un ordre professionnel québécois, canadien ou étranger. Le membre du Barreau qui suivra par exemple une formation de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés pourra, avec son attestation en mains, ajouter la même durée reconnue par l’Ordre sous la mention « Activité(s) de formation offerte(s) par un ordre professionnel québécois, canadien ou étranger » (code d’activité 10121251) dans son dossier de formation.

Vous pouvez déclarer un maximum de 15 heures d'auto-apprentissage sur les 60 heures requises. Pour les comptabiliser, vous devez entrer les informations suivantes dans votre dossier en ligne : références d'articles ou d'ouvrages (titre du livre, nom de la revue, nombre de pages, etc.) et le temps requis pour en faire la lecture. S'il s'agit de capsules vidéo visionnées sur le web, vous devez inscrire dans votre dossier le nom du conférencier, le nom du site web et l'adresse de la page Internet.

Oui. Cependant, il est nécessaire que vous conserviez le plan de cours, la biographie du formateur et l'attestation de participation (ou la liste des présences).

ATTENTION : Les formations à la tâche (par exemple, observer une séance de négociation collective menée par un collègue ou se faire expliquer par un collègue un outil ou un logiciel utilisé à l’interne) ne sont pas reconnues dans le programme.

Chacun des deux auteurs peut déclarer le nombre d'heures total de préparation et de rédaction. Pour déclarer les heures de rédaction, vous devez utiliser une norme de calcul précise, soit 3 heures de rédaction pour chaque tranche de 1500 mots. Si le texte contient moins de 1500 mots, 1,5 heure pourra être reconnues.

Non. La seule obligation est de suivre un minimum de trois heures en déontologie. Le reste des heures de formation peut être consacré à un ou plusieurs domaines professionnels de compétences ou de compétences transversales. Par exemple, un membre pourrait accumuler 58 heures de formation en gestion des relations du travail.

Les rencontres de coaching sont reconnues à titre d'activité admissible pour la personne coachée seulement.

Le nombre maximum d'heures admissibles par période de référence est fixé à 15 heures pour le coaching et le mentorat réunis.

Tableau comparatif de trois approches de développement individuelles[1].

Coaching, mentorat, tutorat : tableau comparatif de trois approches de développement individuelles.

Oui. Il n'existe aucune restriction géographique rattachée à une activité de développement.

Oui. Tous les membres, sauf les membres retraités ou les candidats, doivent se conformer au programme de formation continue.

Vous pouvez suivre toute activité de développement à l'endroit où vous vous trouvez si elle vous permet de développer votre pratique professionnelle, tel qu'expliqué dans le programme de la formation continue obligatoire. Les formations à distance offertes par l'Ordre ou par d'autres fournisseurs peuvent être reconnues.

Non. Il appartient au membre de choisir des activités de formation qui sont liées à l'exercice de la profession où qu'il soit.

Non. Il est important de noter que les activités suivies durant une période de dispense ne peuvent être comptabilisées à votre dossier, et ce pour la durée de la demande de dispense.

Toutefois, l’Ordre permet de suivre la formation obligatoire sur la déontologie pour la période de référence en cours. Dans ce cas, il est essentiel de communiquer avec l’équipe de la formation continue à l’adresse formationcontinue@ordrecrha.org pour valider la comptabilisation des heures à votre dossier.

Le membre peut obtenir une dispense dans les cas suivants : cas d'invalidité, de congé de maternité, de paternité ou parental, aidant naturel, circonstances exceptionnelles ou cas de force majeure.

Il doit alors indiquer dans son dossier le motif justifiant sa demande de dispense et garder, s'il y a lieu, les pièces justificatives en cas de vérification. Une dispense est valable pour une absence d'une durée minimale d'un mois et maximale d'un an. Elle peut être renouvelée. Durant la période de dispense, chaque mois équivaut à 1,67 heure de dispense. Par exemple, une membre en congé de maternité pour une période de 8 mois bénéficie d'une dispense de 13,36 heures (8 X 1,67).

Les motifs suivants peuvent faire l'objet d'une demande de dispenses:

• Congé de maternité, paternité ou parental
• Raisons médicales ou accident
• Agir à titre d'aidant naturel
• Se trouver dans une zone sinistrée causant une impossibilité de participer à des activités de formation
• Se trouver dans une zone de guerre causant une impossibilité de participer à des activités de formation

À noter que des pièces justificatives doivent être fournies sur demandes de l'Ordre suite à votre demande.

• Être sans emploi
• Précarité de la situation financière
• Retour progressif, suivant un arrêt de travail pour raisons médicales
• Travail à temps partiel, pour raisons médicales ou tout autre motif
• Prise d'une année sabbatique, d'une période de vacances, etc.
• Période de travail intensif
• Être à l'extérieur du Québec, pour des raisons professionnelles ou personnelles