Foire aux questions

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Les personnes CRHA | CRIA doivent mettre leur dossier de formation à jour au plus tard le 31 mai de chaque année. Il leur est toutefois fortement conseillé d’actualiser leur dossier chaque fois qu’ils auront suivi une formation, ceci pour s’assurer de ne rien oublier. Il n’est pas nécessaire de nous faire parvenir d’emblée de la documentation ou des pièces justificatives, néanmoins les professionnelles et professionnels agréés pourraient éventuellement devoir fournir une copie de ces documents à la demande de l’Ordre. Il est donc important de conserver pendant une période de 12 mois suivant la fin de la période de référence de trois ans tout document attestant les heures déclarées.

L’autoapprentissage fait référence à toute activité autodidacte, informelle ou sociale qui permet aux professionnelles ou professionnels agréés d’acquérir des apprentissages en dehors d’un cadre de formation défini. Il peut s’agir notamment d’un apprentissage réalisé dans l’action en milieu de travail, par l’observation, par les pairs ou en effectuant des lectures d’articles ou d’ouvrages spécialisés ayant un lien avec le Guide des compétences. L’ordre reconnaît deux types d’autoapprentissage : 

Apprentissage autodidacte : 

• Lecture d’articles ou d’ouvrages spécialisés, écoute de balados, capsules d’expert, capsules Web, entrevues, etc. 

Apprentissage informel ou social : 

• Apprentissage issu de discussions sur un sujet donné, d’expériences vécues, d’une participation à un projet, de la résolution de problématiques, etc. 

Vous pouvez déclarer un maximum de 15 heures par période de référence pour l’ensemble des activités d’autoapprentissage. 

La personne CRHA | CRIA a la responsabilité de déclarer ses heures en respectant les conditions suivantes, selon le type d’autoapprentissage concerné : 

1. Apprentissage autodidacte
   Pour comptabiliser ses heures d’apprentissage autodidacte, le CRHA | CRIA doit calculer son temps de lecture, d’écoute, de visionnement, etc. 
2. Apprentissage informel ou social
   Pour comptabiliser ses heures d’apprentissage informel ou social, le CRHA | CRIA doit conserver ses notes réflexives sur les apprentissages et les compétences qu’il a développés (en s’inspirant de notre modèle de fiche d’autoréflexion) et évaluer le temps consacré à l’apprentissage qu’il désire déclarer. Veuillez vous référer au programme de formation continue obligatoire pour plus d’informations sur la façon de déclarer ces heures. 

Les profesionnelles ou professionnels agréés peuvent obtenir une dispense dans les cas suivants : invalidité; congé de maternité, de paternité ou parental; rôle d’aidant naturel; circonstances exceptionnelles ou cas de force majeure.

Il doit alors indiquer à son dossier le motif justifiant sa demande de dispense et conserver les pièces justificatives en prévision d’une éventuelle vérification. Une dispense est valable pour une absence d’une durée minimale d’un mois et maximale d’un an, et elle peut être renouvelée. Durant la période de dispense, chaque mois équivaut à 1,67 heure de dispense. Une personne CRHA | CRIA en congé de maternité pour une période de 8 mois bénéficiera par exemple d’une dispense de 13,36 heures (8 × 1,67).

Les CRHA | CRIA doivent compléter au moins 60 heures de développement par période de référence de 3 ans. Le développement peut prendre différentes formes telles que des cours de formation, des groupes de discussion, des projets de recherche ou de l’auto-apprentissage.

La période de référence actuelle a débuté le 1^er avril 2024 et prendra fin le 31 mars 2027.

Les personnes CRHA | CRIA peuvent compléter leurs heures de formation continue en suivant des activités offertes par l’Ordre, des activités externes préapprouvées par l’Ordre ou des activités offertes en externe. Ces activités peuvent être payantes ou offertes gratuitement.

Les personnes CRHA | CRIA doivent toutefois s’assurer que toute activité externe que l’Ordre n’a pas préapprouvée respecte les critères d’admissibilité, les types de contenu et les catégories d’activités reconnus par le programme de formation continue de l’Ordre. Ils doivent également conserver toutes les pièces justificatives relatives à cette activité, dans l’éventualité où ses déclarations feraient l’objet d’une vérification. Le détail de chacune des catégories d’activités reconnues est disponible dans le programme de formation continue.

Voici quelques exemples de formations qui ne seraient pas reconnues :

• cours de premiers soins
• formation à la tâche (ou intégration en poste)
• formation ISO portant sur des normes techniques
• traitement de la paye

La période de référence débute le 1^er avril 2024 et se termine le 31 mars 2027. Si une personne CRHA | CRIA dépasse les 60 heures de formation continue requises pour cette période et complète les heures de formation déontologique obligatoires au 31 mars de la période de référence, un maximum de 12 heures sera automatiquement appliqué à la période de référence suivante.

Le contenu doit être lié à l’exercice des activités professionnelles des CRHA | CRIA, et notamment aux différents domaines professionnels de compétences ou compétences transversales de la profession. Le Guide des compétences des CRHA et CRIA fournit plus de détails à ce sujet.  Le CRHA | CRIA peut choisir parmi différentes catégories d’activités, notamment :

• Cours de formation;
• Enseignement;
• Colloques, congrès et conférences;
• Préparation et présentation d’une formation ou d’une conférence;
• Rédaction et publication d’articles spécialisés ou d’ouvrages;
• Communautés de pratique, notamment des groupes de discussion ou de codéveloppement;
• Participation à un projet de recherche;
• Participation à un comité ou conseil d’administration;
• Activités d’autoapprentissage;
• Activités de mentorat (mentor et mentoré) et de coaching (pour la personne coachée seulement);
• Déclaration subséquente à une visite d’inspection professionnelle.

Ces différentes catégories peuvent présenter des spécificités, notamment en ce qui concerne les critères d’admissibilité, le calcul des heures, la façon de déclarer les heures, et les pièces justificatives à conserver. Pour plus de détails, veuillez consulter les descriptions de catégories au programme de formation continue.

L’activité doit présenter un lien clair et direct avec la pratique professionnelle des CRHA | CRIA de l’Ordre et aborder l’un des champs de la profession inscrits dans le Guide des compétences des CRHA | CRIA. Elle peut aussi aborder le développement des compétences linguistiques ou informatiques si elle permet l’apprentissage ou le perfectionnement d’une langue nécessaire à l’exercice professionnel ou si elle traite d’applications usuelles telles que la suite Office ou autres logiciels de bureautique. Enfin, le formateur doit être un professionnel qualifié sur le sujet, biographie à l’appui.

Les activités de formation qu’elles soient en salle, sous forme de webinaires ou de formations en ligne ainsi que les colloques, conférences et congrès sont des activités que vous pouvez faire préapprouver. Pour qu’une activité soit reconnue, elle doit être en lien avec la gestion des ressources humaines ou les relations industrielles. Elle peut aussi aborder le développement des compétences linguistiques ou informatiques, si elle permet l’apprentissage ou le perfectionnement d’une langue nécessaire à l’exercice professionnel ou si elle traite d’applications usuelles telles que la suite Office ou autres logiciels de bureautique.

Tous les professionnelles et professionnels de l’Ordre, sauf ceux qui ont le statut de retraité ou de candidate ou candidat au titre.

Une professionnelle ou un professionnel qui se réinscrit à l’Ordre doit s’acquitter de son obligation de formation continue (60 heures), incluant la formation obligatoire de trois heures en déontologie ainsi que toutes les heures en défaut à son dossier pour les périodes antérieures, le cas échéant.