Guide des fournisseurs Guide des fournisseurs

Plusieurs types d'activités peuvent être soumis : sessions de formation, conférences pour un congrès ou un colloque, etc.

Pour une demande relative à un colloque ou à un congrès, il est possible de soumettre l'ensemble des activités proposées dans une seule requête, mais le contenu de chacune doit être décrit.

Des frais de traitement du dossier de préapprobation sont applicables et se calculent comme suit :

• frais minimums de 85 $;
• 23 $ pour chaque heure effective d'activité (période éducative seulement)*;
• paiement par carte de crédit seulement (Visa, Mastercard ou American Express);
• si une activité comporte plus de 2 formateurs, ajouter 20 $ par formateur additionnel.

Si une activité est refusée, les frais de traitement ne seront pas remboursés.

* Toutes les périodes non éducatives (repas, pauses, visites de salons des exposants, etc.) sont exclues du calcul.

Pour être approuvée, une activité doit présenter un lien clair et direct avec la pratique professionnelle des membres de l'Ordre et aborder l'un des champs de la profession inscrits dans le Guide des compétences des CRHA et CRIA.

• Compétences fondamentales :
  • l'exercice du rôle-conseil;
  • l'exercice du rôle de professionnel;
  • l'exercice du rôle de partenaire d’affaires.
• Compétences spécialisées  :
  • la gestion stratégique des ressources humaines et de l’organisation;
  • la gestion de la dotation;
  • la gestion du développement des compétences;
  • la gestion des relations du travail;
  • la gestion de la rémunération globale;
  • la gestion du développement organisationnel;
  • la gestion de la santé, de la sécurité et du mieux-être au travail.
• Autres matières :
  • systèmes d'information sur les ressources humaines;
  • compétences linguistiques;
  • compétences informatiques.

Le formateur doit être un professionnel qualifié sur le sujet et l'activité doit durer au moins une heure.

Une activité approuvée peut être animée par plus d'un formateur. Toutefois, quand il y a plus de deux formateurs, des frais de 20 $ s’ajoutent pour chaque formateur additionnel. Dans le cas d'un colloque ou d'un congrès, ces frais additionnels s'appliquent lorsqu'il y a plus de deux conférenciers pour un même atelier. Une biographie de chacun doit alors être présentée lors de la requête pour préapprobation.

Les déjeuners-conférences et dîners-conférences ne sont pas admissibles.

L'activité doit être soumise à l'Ordre au moins 5 semaines avant sa promotion et moins d'un an avant la date prévue pour sa tenue. Par exemple, si une brochure publicitaire est produite pour la promotion d'un colloque, la demande doit être adressée à l'Ordre au moins 5 semaines avant l'impression de la brochure.

Vous pouvez soumettre une demande de préapprobation avec un délai de traitement de dix jours ouvrables. Pour cela des frais supplémentaires correspondant à 50 % du tarif initial applicable seront facturés.

Une activité est approuvée pour une période d'un an et la décision est communiquée par courriel dans les 5 semaines suivant la réception de la demande. Le fournisseur reçoit alors le sceau officiel de l'Ordre.

Si une activité approuvée ne subit aucune modification de durée, de contenu ni de formateur, elle peut être réactivée pour une nouvelle année en mettant à jour le dossier fournisseur dans le site web de l'Ordre et en acquittant les frais applicables.

Un comité, composé de membres volontaires, a le mandat de réviser, sur demande, les demandes de préapprobation refusées par l'Ordre. Si ce comité, après révision, décide de maintenir le rejet de la demande, les raisons du refus vous seront alors communiquées.

1. Accéder à votre espace.
2. Suivre les instructions pour remplir le dossier de fournisseur et le formulaire de préapprobation d'une activité.
3. Inscrire toutes les informations relatives au paiement par carte de crédit. Les frais de traitement du dossier doivent être payés pour que la demande soit évaluée.

L'Ordre fait parvenir par voie électronique un sceau pour chacune des activités préapprouvées. Ce sceau ne peut être modifié. Il doit être utilisé uniquement pour l'activité préapprouvée et le matériel afférent. Il n'est pas transférable. Il ne peut pas non plus être utilisé sur du matériel (page web, dépliant, etc.) qui n'a pas de lien direct avec l'activité préapprouvée. Le logo ne doit pas être utilisé après la date d’expiration de la préapprobation.

L'Ordre se réserve le droit d'auditer les activités préapprouvées afin de vérifier si elles répondent bien aux critères établis. Les audits peuvent inclure :

• une requête pour accéder à différents documents, enregistrements, évaluations, etc.;
• une visite lors d'une activité.

Une fois l'audit terminé, une copie du rapport écrit est transmise au fournisseur.

Le fournisseur s'engage :

1. à satisfaire aux critères établis;
2. à conserver dans son dossier une liste de présence confirmée à une activité, et ce, pour une période de 5 ans;
3. à produire une attestation de participation au membre présent en prenant soin d'y inscrire le numéro de préapprobation de l'activité en question tel qu'indiqué dans son dossier fournisseur;
4. à donner des informations véridiques sur l'activité; ceci inclut, mais ne s'y limite pas, la durée de l'activité déclarée;
5. à faire bon usage du sceau de l'Ordre;
6. à ne pas utiliser de termes qui sous-entendent qu'une autre activité est préapprouvée alors qu'elle ne l'est pas;
7. à ne pas tenir de propos nuisibles à la réputation du processus de formation continue de l'Ordre des conseillers en ressources humaines agréés;
8. à ne pas présenter l’activité comme faisant partie du programme de développement professionnel organisé par l’Ordre.

Dans le cas où le fournisseur ne satisferait pas aux critères et exigences qu'il s'est engagé à respecter, l'Ordre peut décider de révoquer la préapprobation de l'activité. Si l'activité a déjà eu lieu, une amende de 100 $ peut être exigée.

En cas de manquement, l'Ordre en informera la personne-ressource du fournisseur. S'il s'agit de déviations mineures, le fournisseur pourra corriger et régulariser la situation avant la révocation. L'Ordre se réserve le droit de refuser toute demande de préapprobation ultérieure à un fournisseur qui aura violé les règles de procédure établies.

L'Ordre des conseillers en ressources humaines agréés vous remercie de contribuer au développement professionnel de ses membres.

Pour tout renseignement complémentaire, veuillez vous référer à la Foire aux questions disponible en cliquant ici ou communiquer avec nous aux coordonnées suivantes :

Téléphone : 1 800 214-1609 | 514 879-1636, poste 255

Ordre des conseillers en ressources humaines agréés
1200, av. McGill College, bureau 1400
Montréal (Québec) H3B 4G7
Télécopieur : 514 879-1722

Courriel : formationcontinue@portailrh.org
Site web : Cliquez ici.