Vous devez constituer un échantillon de documents selon les domaines
professionnels dans lesquels vous exercez. Notez
que les documents indiqués ci-dessous sont des suggestions. Il n'est pas obligatoire de préparer tous les documents proposés par la présente page. Les professionnels membres
sont libres de soumettre tous types de documents qu’ils jugent pertinents et représentatifs
de leur pratique. Lors de la rencontre, l’inspecteur pourra demander de voir d’autres
documents que ceux présentés par le membre.
Il est recommandé de ne pas imprimer les documents électroniques. S’il s’agit d’une visite par visioconférence, les documents sont vus par partage d’écran. Ces derniers
peuvent être visionnés directement à l’écran lors de la visite.
La vérification de ces documents a pour but de faire le point avec l’inspecteur
quant à votre pratique. Partant des bases concrètes de votre pratique professionnelle,
l’inspecteur saisira mieux les enjeux de votre quotidien et vous donnera ainsi une
rétroaction présentant une plus grande valeur ajoutée.
Évolution stratégique de l’organisation
Afin de corroborer vos réponses, veuillez présenter des documents
faisant état d’un mandat, d’une analyse, de recommandations, d’une
intervention ou d’une activité que vous avez réalisés au cours des
trois (3) dernières années relativement à ce domaine professionnel.
- Diagnostic organisationnel dans son écosystème, ciblant
entre autres la structure, les rôles et responsabilités, la
culture et les pratiques de gestion.
- Proposition de stratégies d’amélioration organisationnelle.
- Projets visant à favoriser une culture inclusive et diversifiée.
- Projets visant à faciliter l’identification et la mise à
jour d’une vision commune et partagée des objectifs organisationnels.
- Élaboration d’une stratégie favorisant l’engagement et la
mobilisation au sein de l’organisation.
- Accompagnement des parties prenantes dans le changement.
- Utilisation d’approches et de techniques de facilitation
permettant de réaliser un changement organisationnel.
- Évaluation du degré d’engagement des parties prenantes ainsi
que de la capacité de l’organisation à intégrer un changement.
- Élaboration d’une politique, d’un processus et d’outils
de gestion de la performance.
- Accompagnement dans la mise en place de stratégies et moyens
favorisant l’adhésion au changement et la mobilisation envers
celui-ci.
Afin de corroborer vos réponses, veuillez présenter des documents
faisant état d’un mandat, d’une analyse, de recommandations, d’une
intervention ou d’une activité que vous avez réalisés au cours des
trois (3) dernières années relativement à ce domaine professionnel.
- Activités permettant d’instaurer et d’alimenter une culture
d’innovation par la mise en place de processus favorisant la
créativité et l’expérimentation.
- Évaluation d’une opportunité d’innovation au sein d’une
organisation, incluant l’analyse des risques et besoins en ce
qui concerne les ressources associées à l’implantation d’une
innovation au sein de l’organisation; l’évaluation doit inclure
les recommandations émises par le professionnel.
- Pilotage d’une démarche d’innovation en impliquant les parties
prenantes.
- Évaluation des résultats à la suite d’une démarche d’innovation
permettant d’en tirer des leçons et d’améliorer le processus.
- Partage des bonnes pratiques et avancées en termes d’innovation
au sein des organisations.
Afin de corroborer vos réponses, veuillez présenter des documents
faisant état d’un mandat, d’une analyse, de recommandations, d’une
intervention ou d’une activité que vous avez réalisés au cours des
trois (3) dernières années relativement à ce domaine professionnel.
- Contribution à une démarche d’optimisation de la technologie
:
- Présentation d’un diagnostic quant aux technologies
utilisées pour identifier les situations où une optimisation
est requise, en collaboration avec l’équipe de projet;
- Proposition de solutions tenant compte des besoins organisationnels
et humains ainsi que des parties prenantes, en collaboration
avec l’équipe de projet;
- Analyse de l'adéquation entre la vision, la culture,
les politiques organisationnelles et l’utilisation des technologies;
- L’identification des risques potentiels associés aux changements proposés et du plan d’action conçu pour en minimiser les impacts et risques potentiels pour les personnes (formation, réorganisation des postes et des tâches, gestion du changement).
- Accompagnement au déploiement et à l’intégration des solutions
technologiques recommandées, en démontrant les mesures correctives
ou préventives si nécessaire;
- Développement de façons de faire visant à faciliter la compréhension
mutuelle;
- Activités favorisant le développement des compétences technologiques;
- Partage des bonnes pratiques et avancées en termes de technologie.
Gestion intégrée des talents
Afin de corroborer vos réponses, veuillez présenter des documents
faisant état d’un mandat, d’une analyse, de recommandations, d’une
intervention ou d’une activité que vous avez réalisés au cours des
trois (3) dernières années relativement à ce domaine professionnel.
- Descriptions de fonction et affichages concernant des postes
que vous avez eu à pourvoir;
- Documents faisant état des sources de recrutement que vous
avez choisies relativement à des postes que vous avez eu à pourvoir;
- Documents faisant état ou illustrant le processus de présélection
et de sélection auquel vous avez eu recours relativement à des
postes que vous avez eu à pourvoir;
- Documents faisant état de l’évaluation des candidats relativement
à des postes que vous avez eu à pourvoir.
Afin de corroborer vos réponses, veuillez présenter des documents
faisant état d’un mandat, d’une analyse, de recommandations, d’une
intervention ou d’une activité que vous avez réalisés au cours des
trois (3) dernières années relativement à ce domaine professionnel.
- Documents faisant état des identifications de besoins et
de priorités de développement des compétences auxquelles vous
avez procédé;
- Documents relatifs à un budget de formation que vous avez
établi et administré;
- Documents relatifs à un projet ou à une problématique;
- Documents relatifs à des mandats de recrutement d’experts-conseils
ou de fournisseurs pour la formation externe;
- Documents relatifs à des programmes de formation ou de développement
des compétences dont vous avez coordonné la conception ou la
révision;
- Documents faisant état de la promotion et de la logistique
des programmes de développement des compétences que vous avez
réalisés, et du soutien accordé;
- Documents faisant état d’avis ou de recommandations que
vous avez formulés relativement au transfert des connaissances
dans le milieu de travail.
Afin de corroborer vos réponses, veuillez présenter des documents
faisant état d’un mandat, d’une analyse, de recommandations, d’une
intervention ou d’une activité que vous avez réalisés au cours des
trois (3) dernières années relativement à ce domaine professionnel.
- Documents faisant état d’une stratégie de rémunération globale
que vous avez conçue;
- Documents faisant état d’une enquête que vous avez réalisée
sur la rémunération globale;
- Documents faisant état d’un mandat d’évaluation des emplois
que vous avez réalisé;
- Documents faisant état d’un mandat ayant pour objet la conception
d’une structure salariale;
- Documents faisant état d’un mandat ayant pour objet la conception
d’un régime d’incitation à la performance;
- Documents faisant état d’un mandat ayant pour objet la conception,
la mise en œuvre ou la mise à jour d’un régime d’avantages sociaux
que vous avez réalisé;
- Documents faisant état d’un mandat ayant pour objet l’établissement
de pratiques de gestion de la rémunération globale et d’administration
de la structure salariale;
- Documents faisant état d’un mandat d’évaluation de la performance
de la stratégie et du programme de rémunération globale que
vous avez réalisé.
Santé et relations organisationnelles
Afin de corroborer vos réponses, veuillez présenter des documents
faisant état d’un mandat, d’une analyse, de recommandations, d’une
intervention ou d’une activité que vous avez réalisés au cours des
trois (3) dernières années relativement à ce domaine professionnel.
- Documents faisant état d’avis ou de recommandations que
vous avez formulés relativement à une problématique;
- Documents faisant état d’un programme de prévention que
vous avez établi et administré;
- Documents faisant état d’un programme de gestion de la présence
au travail que vous avez établi et administré;
- Documents faisant état de vos évaluations, recommandations,
actions et décisions dans le cadre d’un mandat que vous avez
exercé relativement à l’administration d’un programme de gestion
des invalidités;
- Documents faisant état d’un programme de mieux-être pour
les employés que vous avez établi et administré;
- Documents faisant état d’un programme de santé lié à la
nature des activités de l’organisation que vous avez établi
et administré;
- Document décrivant des mécanismes de gestion de crise que
vous avez mis en place;
- Documents faisant état d’un mandat d’évaluation de la performance
des stratégies et des programmes relatifs à la santé et à la
sécurité du travail que vous avez réalisé.
Afin de corroborer vos réponses, veuillez présenter des documents
faisant état d’un mandat, d’une analyse, de recommandations, d’une
intervention ou d’une activité que vous avez réalisés au cours des
trois (3) dernières années relativement à ce domaine professionnel.
- Documents faisant état d’un mandat qu’on vous a confié concernant
la conception, la mise en œuvre, la mise à jour ou l’administration
des politiques relatives aux relations du travail;
- Documents faisant état d’avis ou de recommandations que
vous avez formulés relativement à une problématique;
- Documents faisant état des explications ou recommandations
que vous avez fournies relativement à un contrat de travail;
- Documents relatifs à des négociations de convention collective
ou de convention de travail auxquelles vous avez participé;
- Documents faisant état d’une plainte, d’un grief ou d’un
différend que vous avez traité;
- Documents faisant état d’un mandat d’évaluation de la performance
de la gestion des relations du travail que vous avez réalisé.
Afin de corroborer vos réponses, veuillez présenter des documents
faisant état d’un mandat, d’une analyse, de recommandations, d’une
intervention ou d’une activité que vous avez réalisés au cours des
trois (3) dernières années relativement à ce domaine professionnel.
- Application et promotion des politiques publiques visant
à prévenir le harcèlement au travail.
- Mise en œuvre de démarches reconnues en ce qui a trait à
la collaboration, à la résolution de conflits et au renforcement
de l’engagement des employés.
- Contributions ou projets visant à améliorer les processus,
pratiques et politiques qui favorisent un climat de travail
sain ainsi que la collaboration entre les individus et les équipes.
- Mise sur pied de projets ou contributions visant à promouvoir
la diversité et l’inclusion au sein de l’organisation.
- Exemple de contributions ou de projets visant à promouvoir
la civilité dans le milieu de travail.
- Traitement de situations ou de plaintes dans le respect
des individus, des lois, de la confidentialité et des politiques
organisationnelles.
- Soutien apporté à des gestionnaires en ce qui a trait à
la gestion équitable de la performance individuelle.
Vérification de la formation continue
Durant la visite, l’inspecteur fera la vérification des pièces justificatives des formations suivies à l’extérieur de l’Ordre, déclarées dans le dossier de formation continue du membre.
Le Règlement sur la formation continue de l’Ordre demande aux membres de conserver leurs pièces justificatives jusqu’à un an suivant la fin d’une période de référence.
À titre d’exemple, un membre ayant suivi des formations à l’extérieur de l’Ordre durant la période de référence 2018-2021 (soit du 1er avril 2018 au 31 mars 2021) doit conserver les pièces justificatives de cette période jusqu’au 31 mars 2022. Ainsi, s’il reçoit une visite d’inspection le 15 février 2022, le membre doit présenter les pièces justificatives de la période 2018-2021 en plus de celles des formations déclarées dans la période en cours (2021-2024). Par contre, s’il a une visite d’inspection le 15 avril 2022, le membre n’aura qu’à présenter les pièces justificatives de la période en cours.
Nous vous invitons à consulter le Tableau récapitulatif du Guide de la formation continue de l’Ordre afin de connaître les pièces justificatives valides.