Préparation à la visite d'inspection Préparation à la visite d'inspection

Afin de corroborer vos réponses, veuillez présenter des documents faisant état d’un mandat, d’une analyse, de recommandations, d’une intervention ou d’une activité que vous avez réalisés au cours des trois (3) dernières années relativement à ce domaine professionnel.

• Diagnostic organisationnel dans son écosystème, ciblant entre autres la structure, les rôles et responsabilités, la culture et les pratiques de gestion.
• Proposition de stratégies d’amélioration organisationnelle.
• Projets visant à favoriser une culture inclusive et diversifiée.
• Projets visant à faciliter l’identification et la mise à jour d’une vision commune et partagée des objectifs organisationnels.
• Élaboration d’une stratégie favorisant l’engagement et la mobilisation au sein de l’organisation. 
• Accompagnement des parties prenantes dans le changement. 
• Utilisation d’approches et de techniques de facilitation permettant de réaliser un changement organisationnel.
• Évaluation du degré d’engagement des parties prenantes ainsi que de la capacité de l’organisation à intégrer un changement.
• Élaboration d’une politique, d’un processus et d’outils de gestion de la performance.
• Accompagnement dans la mise en place de stratégies et moyens favorisant l’adhésion au changement et la mobilisation envers celui-ci.

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• Activités permettant d’instaurer et d’alimenter une culture d’innovation par la mise en place de processus favorisant la créativité et l’expérimentation.
• Évaluation d’une opportunité d’innovation au sein d’une organisation, incluant l’analyse des risques et besoins en ce qui concerne les ressources associées à l’implantation d’une innovation au sein de l’organisation; l’évaluation doit inclure les recommandations émises par le professionnel.
• Pilotage d’une démarche d’innovation en impliquant les parties prenantes.
• Évaluation des résultats à la suite d’une démarche d’innovation permettant d’en tirer des leçons et d’améliorer le processus.
• Partage des bonnes pratiques et avancées en termes d’innovation au sein des organisations.

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• Contribution à une démarche d’optimisation de la technologie :
  • Présentation d’un diagnostic quant aux technologies utilisées pour identifier les situations où une optimisation est requise, en collaboration avec l’équipe de projet;
  • Proposition de solutions tenant compte des besoins organisationnels et humains ainsi que des parties prenantes, en collaboration avec l’équipe de projet;
  • Analyse de l'adéquation entre la vision, la culture, les politiques organisationnelles et l’utilisation des technologies;
  • L’identification des risques potentiels associés aux changements proposés et du plan d’action conçu pour en minimiser les impacts et risques potentiels pour les personnes (formation, réorganisation des postes et des tâches, gestion du changement).
• Accompagnement au déploiement et à l’intégration des solutions technologiques recommandées, en démontrant les mesures correctives ou préventives si nécessaire;
• Développement de façons de faire visant à faciliter la compréhension mutuelle;
• Activités favorisant le développement des compétences technologiques;
• Partage des bonnes pratiques et avancées en termes de technologie.

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• Descriptions de fonction et affichages concernant des postes que vous avez eu à pourvoir;
• Documents faisant état des sources de recrutement que vous avez choisies relativement à des postes que vous avez eu à pourvoir;
• Documents faisant état ou illustrant le processus de présélection et de sélection auquel vous avez eu recours relativement à des postes que vous avez eu à pourvoir;
• Documents faisant état de l’évaluation des candidats relativement à des postes que vous avez eu à pourvoir.

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• Documents faisant état des identifications de besoins et de priorités de développement des compétences auxquelles vous avez procédé;
• Documents relatifs à un budget de formation que vous avez établi et administré;
• Documents relatifs à un projet ou à une problématique;
• Documents relatifs à des mandats de recrutement d’experts-conseils ou de fournisseurs pour la formation externe;
• Documents relatifs à des programmes de formation ou de développement des compétences dont vous avez coordonné la conception ou la révision;
• Documents faisant état de la promotion et de la logistique des programmes de développement des compétences que vous avez réalisés, et du soutien accordé;
• Documents faisant état d’avis ou de recommandations que vous avez formulés relativement au transfert des connaissances dans le milieu de travail.

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• Documents faisant état d’une stratégie de rémunération globale que vous avez conçue;
• Documents faisant état d’une enquête que vous avez réalisée sur la rémunération globale;
• Documents faisant état d’un mandat d’évaluation des emplois que vous avez réalisé;
• Documents faisant état d’un mandat ayant pour objet la conception d’une structure salariale;
• Documents faisant état d’un mandat ayant pour objet la conception d’un régime d’incitation à la performance;
• Documents faisant état d’un mandat ayant pour objet la conception, la mise en œuvre ou la mise à jour d’un régime d’avantages sociaux que vous avez réalisé;
• Documents faisant état d’un mandat ayant pour objet l’établissement de pratiques de gestion de la rémunération globale et d’administration de la structure salariale;
• Documents faisant état d’un mandat d’évaluation de la performance de la stratégie et du programme de rémunération globale que vous avez réalisé.

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• Documents faisant état d’avis ou de recommandations que vous avez formulés relativement à une problématique;
• Documents faisant état d’un programme de prévention que vous avez établi et administré;
• Documents faisant état d’un programme de gestion de la présence au travail que vous avez établi et administré;
• Documents faisant état de vos évaluations, recommandations, actions et décisions dans le cadre d’un mandat que vous avez exercé relativement à l’administration d’un programme de gestion des invalidités;
• Documents faisant état d’un programme de mieux-être pour les employés que vous avez établi et administré;
• Documents faisant état d’un programme de santé lié à la nature des activités de l’organisation que vous avez établi et administré;
• Document décrivant des mécanismes de gestion de crise que vous avez mis en place;
• Documents faisant état d’un mandat d’évaluation de la performance des stratégies et des programmes relatifs à la santé et à la sécurité du travail que vous avez réalisé.

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• Documents faisant état d’un mandat qu’on vous a confié concernant la conception, la mise en œuvre, la mise à jour ou l’administration des politiques relatives aux relations du travail;
• Documents faisant état d’avis ou de recommandations que vous avez formulés relativement à une problématique;
• Documents faisant état des explications ou recommandations que vous avez fournies relativement à un contrat de travail;
• Documents relatifs à des négociations de convention collective ou de convention de travail auxquelles vous avez participé;
• Documents faisant état d’une plainte, d’un grief ou d’un différend que vous avez traité;
• Documents faisant état d’un mandat d’évaluation de la performance de la gestion des relations du travail que vous avez réalisé.

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• Application et promotion des politiques publiques visant à prévenir le harcèlement au travail.
• Mise en œuvre de démarches reconnues en ce qui a trait à la collaboration, à la résolution de conflits et au renforcement de l’engagement des employés.
• Contributions ou projets visant à améliorer les processus, pratiques et politiques qui favorisent un climat de travail sain ainsi que la collaboration entre les individus et les équipes.
• Mise sur pied de projets ou contributions visant à promouvoir la diversité et l’inclusion au sein de l’organisation.
• Exemple de contributions ou de projets visant à promouvoir la civilité dans le milieu de travail.
• Traitement de situations ou de plaintes dans le respect des individus, des lois, de la confidentialité et des politiques organisationnelles.
• Soutien apporté à des gestionnaires en ce qui a trait à la gestion équitable de la performance individuelle.