EXEMPLE 1 – Confirmation d’emploi 100 % RH

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Montréal, le 16 juin 2022

Objet : Confirmation d’emploi pour Mme X

Madame, Monsieur,

Par la présente, nous confirmons que Mme X occupe un poste de conseillère en ressources humaines chez [nom de l’employeur] depuis le 8 février 2021. Mme X travaille au siège social situé à Laval.

Voici ses principales responsabilités :

• Assumer le rôle-conseil auprès des gestionnaires de l’entreprise afin d’intégrer le volet RH dans les décisions tactiques;
• Agir à titre de contact principal auprès des employés pour les questions RH;
• Gérer l’ensemble du processus de dotation;
• Planifier et diriger l’accueil des nouveaux employés;
• Élaborer des politiques en ressources humaines (gestion des congés et des vacances, télétravail, formation, horaires de travail, etc.);
• Mettre en place les formations RH des employés (milieu de travail sain, mesures en santé et sécurité, prévention du harcèlement, etc.);
• S’occuper des avantages sociaux et du régime de retraite des employés;
• Travailler en étroite collaboration avec la responsable de la santé et sécurité et la responsable de la paye;
• Tenir les dossiers des employés.

Il s’agit d’un poste à temps complet et l’ensemble des tâches effectuées est directement lié aux ressources humaines.

Nous demeurons disponibles si des informations supplémentaires sont requises.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées.

[Signature d’un représentant autorisé de l’organisation]

Prénom Nom, CRIA
Directrice des ressources humaines
Tél. : 514 555-2435

[Coordonnées de l’entreprise]

EXEMPLE 2 – Confirmation d’emploi 75 % RH et 25 % gestion

[Logo de l’entreprise]

Montréal, le 16 juin 2022

Objet : Confirmation d’emploi pour M. X

Madame, Monsieur,

Par la présente, nous confirmons que M. X occupe un poste de conseiller, ressources humaines et administration, chez [nom de l’employeur] depuis le 15 mars 2018. Les bureaux de notre entreprise sont situés à Gatineau.

M. X occupe un poste à temps complet; 75 % des tâches qu’il effectue sont en lien direct avec les ressources humaines.

Ressources humaines (75 %)

• Agir à titre d’expert-conseil en ressources humaines auprès de la direction générale;
• Développer les stratégies d’attraction et de fidélisation des employés, notamment la marque employeur;
• Concevoir des outils de dotation en lien avec la culture de l’entreprise et les compétences recherchées;
• Élaborer des politiques et des documents en matière de gestion des ressources humaines (code de déontologie, politiques d’entreprise, descriptions de poste, évaluations de rendement);
• Agir à titre de contact principal auprès des employés pour les questions RH.

Gestion du personnel administratif (25 %)

• Superviser une équipe de cinq employés administratifs;
• Appliquer la convention collective des employés administratifs;
• Former les nouveaux employés au service à la clientèle.

Nous demeurons disponibles si des informations supplémentaires sont requises.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées.

[Signature d’un représentant autorisé de l’organisation]

Prénom Nom
Directrice générale
Tél. : 418 555-1658

[Coordonnées de l’entreprise]