Le personnel RH gère de nombreux renseignements personnels : CV reçus par courriel, fiches d’employés pouvant contenir des renseignements confidentiels, etc. Le personnel RH est un élément clé dans la protection des renseignements personnels et la gestion des risques en cybersécurité.

De plus, plusieurs bonnes pratiques en cybersécurité demandent une collaboration étroite du personnel RH avec le fournisseur informatique de l’organisation et/ou le personnel informatique interne, que ce soit pour :

  • la mise en place d’enquêtes préemploi;
  • l’inclusion de clauses de confidentialité dans le contrat d’emploi;
  • le retrait des accès suite à une fin d’emploi ou lors de mouvements de personnel;
  • l’adoption d’une politique d’utilisation des outils informatiques, de l’Internet et des réseaux sociaux;
  • l’adoption d’une politique sur le télétravail et l’utilisation des dispositifs mobiles personnels pour le travail.

Cette formation permettra aux participants de : comprendre les bases de la cybersécurité afin de diminuer les risques d’être victime d’un piratage informatique; contribuer à sensibiliser les autres employés aux bons comportements à adopter. Tous ces sujets seront abordés lors de la formation et des exemples concrets seront présentés afin d’échanger sur le sujet.

Contenu

  • Bases de la cybersécurité : comment diminuer les risques d’être victime d’un piratage informatique
  • Obligations en matière de protection des renseignements personnels
  • Processus d’enquêtes préemploi et de gestion des accès
  • Clauses de confidentialité
  • Politiques à adopter ayant un impact sur les employés en lien avec la cybersécurité
  • Importance de sensibiliser les autres employés aux bons comportements à adopter 

Objectifs d'apprentissage

  • Familiarisation avec les bases de la cybersécurité et le cadre juridique en lien avec la protection des renseignements personnels
  • Connaître et savoir communiquer les enjeux de la cybersécurité et les bonnes pratiques en matière de sécurité de l’information et en matière de protection des données personnelles aux autres employés
  • Compréhension de l’importance de:
    • l’élaboration de processus d’enquêtes préemploi
    • l’élaboration de clauses de confidentialité dans les contrats d’emploi
    • la gestion des accès (arrivées, départs et mouvements de personnel)
    • la politique d’utilisation des outils informatiques, de l’Internet et des réseaux sociaux
    • la politique sur le télétravail et l’utilisation des dispositifs mobiles personnels pour le travail
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