Le kata appréciatif est une approche inspirée du kata d’amélioration proposé par Mike Rother, tirée de la philosophie du lean management. Quant à l’élément appréciatif, il est issu de l’approche enquête appréciative (AEA). Suite à mon parcours, je constate que l’utilisation jumelée de ces deux domaines d’expertise a un pouvoir optimal pour insuffler de la vitalité dans les systèmes et chez les individus.
Le kata appréciatif, composé de quatre routines constituées de questions puissantes, donne du sens, permet de formuler des aspirations profondes basées sur les forces actuelles et propose une mise en action concrète menant à l’acquisition de nouvelles compétences par l’expérimentation.
Créer du sens et se projeter dans un futur désiré
Par des questions appréciatives, l’intention est de permettre à la personne de se créer une image mentale forte, et la plus détaillée possible, de la direction vers laquelle elle souhaite aller, de ce à quoi elle aspire dans un futur idéal.
Les questions suivantes sont des exemples typiques d’un accompagnement vers un futur désiré :
- Lorsque tu te projettes dans le futur, quelle est la plus belle vision que tu as de toi-même, et qui sont tes principaux collaborateurs?
- Quelles sont les tâches qui t’apportent le plus d’énergie?
- De quelles compétences crois-tu avoir besoin pour atteindre cet idéal?
- Quels sont les indicateurs qui te permettront de dire que tu as atteint ton objectif?
Découvrir une perspective à 360 degrés de sa propre réalité
Par cette deuxième routine, le professionnel est appelé à donner des exemples réels et documentés de sa situation. Il peut s’agir de résultats probants obtenus à la suite de projets réalisés dans un passé récent, d’une évaluation annuelle, de courriels de félicita tions ou de commentaires sur son travail, d’un questionnaire sur les forces.
Un processus réflectif stimulé par des questions appréciatives est activé pour découvrir la personne dans toute sa complexité et sa réalité :
- Qu’est-ce qui t’apporte joie et vitalité durant tes journées?
- Qu’est-ce que tes collègues te reconnaissent comme forces distinctives?
- Comment décrirais-tu ton environnement?
- Par quel type de personne as-tu besoin d’être entouré pour être meilleur?
En prenant conscience de ses forces, le professionnel pourra les utiliser comme tremplin pour aller plus loin.
Déploiement, ou le plus petit pas possible (PPPP)
La routine de la mise en action permet de faire le plus petit pas possible en direction de l’objectif établi. Voici deux exemples de questions pour amorcer le mouvement :
- Que penses-tu pouvoir mettre en action dès maintenant?
- Qui peux-tu solliciter pour t’aider à atteindre ta prochaine cible?
Les avantages acquis à cette étape sont très encourageants pour le professionnel qui célèbre plusieurs petites victoires, des succès le menant vers la réalisation de son futur rêvé. Il est important, comme dans tout processus, de souligner les réalisations du « coaché » qui le rapprochent de son objectif professionnel.
Design, ou routine d’expérimentation
Routine dynamique et stimulante, le design est le terrain de jeu pour expérimenter de nouvelles possibilités :
- Quelles opportunités vois-tu?
- Y a-t-il un projet que tu pourrais entreprendre pour développer cette compétence dans l’action?
- Quelles forces possèdes-tu déjà qui pourraient te servir de base solide pour développer une nouvelle compétence?
Plus on est créatif et audacieux, plus le développement sera rapide et ancré. Plusieurs boucles peuvent être nécessaires pour atteindre, par étape, les différents jalons de maîtrise d’une compétence. Un accompagnement de type coaching dans cette réflexion est un soutien pertinent et générateur d’énergie constructive pour se développer davantage (plutôt que de rester dans le traumatisme de ce qui pourrait être perçu comme un échec). Exemples de questions :
- Que souhaitais-tu réaliser? Que s’est-il passé?
- Qu’as-tu appris de cette expérimentation?
- Que ferais-tu différemment, en tenant compte de cette expérience?
L’utilisation du kata appréciatif dans l’accompagnement au développement de compétences amène une énergie décuplée, un esprit créatif permettant de trouver plusieurs façons nouvelles de se développer et de l’engagement chez le professionnel. La joie d’avancer dans le succès est transformatrice.
