Gestion et gouvernance des technologies RH et Paie : un bilan est essentiel!

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Dimension

Cote

1

Nous avons une idée précise du parc applicatif (l'ensemble des systèmes) RH et Paie au sein de l'organisation.

2

Nous connaissons/suivons le coût annuel (licence et maintenance) du parc applicatif RH et Paie au sein de l'organisation

3

Nous avons un budget spécifique pour la maintenance et l'évolution du parc applicatif RH et Paie au sein de l'organisation.

4

Le plan stratégique RH tient compte des leviers technologiques RH et Paie, des ressources TIRH/Paie et des budgets TIRH/Paie nécessaires au soutien des initiatives stratégiques de l'organisation.

5

Nous avons une stratégie technologique formelle qui prévoit l'évolution et les investissements technologiques RH et Paie pour les 3 à 5 prochaines années.

6

Un gestionnaire au sein de l'organisation est clairement responsable de la maintenance et de l'évolution des technologies actuellement en place.

7

Un comité de gouvernance permanente est en place. Ses membres se rencontrent régulièrement pour suivre l'évolution et la performance de nos technologies RH et Paie.

8

Nos usagers spécialistes maîtrisent les fonctionnalités des technologies actuellement en place.

9

Nos usagers occasionnels savent comment accéder aux technologies et exploiter les fonctionnalités pertinentes pour eux.

10

Un réseau de superusagers est en place. Ses membres sont bien mobilisés et continuellement tenus informés des changements et de l'évolution des solutions qu'ils supportent.

11

Les nouveaux employés RH et Paie (gestionnaires, généralistes et spécialistes) sont formés sur le bon usage et l'exploitation des fonctionnalités RH et Paie pertinentes pour eux.

12

Des ressources informationnelles et documentaires sur l'usage des technologies RH et Paie sont tenues à jour et sont disponibles pour tous les types d'usagers.

13

Nous nous tenons régulièrement informés des améliorations et mises à jour apportées par nos fournisseurs à nos technologies actuelles.

14

Nous récoltons, sur une base régulière, les attentes et besoins des gestionnaires, des généralistes RH et des spécialistes RH/Paie relativement aux technologies qui sont à leur portée.

15

Nous suivons l'évolution et les tendances technologiques RH et Paie sur le marché nord-américain.

Score total :

Échelon

Score

Bilan

1

0 à 15 points

Problèmes majeurs de gestion et de gouvernance.

2

16 à 25 points

Améliorations importantes à faire sur plusieurs dimensions.

3

26 à 33 points

Certains bons éléments de gestion et de gouvernance en place, améliorations encore requises.

4

34 à 39 points

Bonne gouvernance et bonnes pratiques de gestion, améliorations ciblées requises.

5

40 à 45 points

Les meilleures pratiques sont déjà en place, il reste à assurer leur maintien.