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Temps plein | Avantages sociaux

En tant qu’agent, admission, vous soutiendrez les futurs CRHA | CRIA dans l’ensemble du processus d’admission à l’Ordre. Vous expliquerez les conditions d’admission et vous vous assurerez de fournir toute l’information nécessaire au dépôt d’une demande. Vous veillerez à la préparation, au suivi et au bon traitement des dossiers. Également, vous participerez à plusieurs projets visant l’atteinte des objectifs organisationnels de l’Ordre et l’amélioration continue des processus admission.

Ce poste requiert un service à la clientèle impeccable, un sens de l’organisation développé et une aptitude à travailler dans un environnement dynamique et rapide avec une capacité de multitâches. Votre grande capacité d’apprentissage vous sera utile pour maîtriser les multiples particularités administratives des différents volets de l’admission.

L’Ordre est certifié Employeur remarquable (BNQ). Cette mention témoigne de l’appréciation des employés de l’Ordre envers leur milieu de travail : /ordre/ordre/carrieres-ordre

Plusieurs avantages pour vous!

  • 35 heures par semaine / horaire comprimé / télétravail / flexibilité
  • Bonus et régime de retraite
  • Trois semaines de vacances et congé dans le temps des Fêtes
  • Prime de 800 $ pour le transport en commun ou la santé et le mieux-être
  • Journées maladie / journées pour obligations personnelles

Principales responsabilités

Admission

  • Recevoir et préparer les dossiers d’admission.
  • Faire l’analyse préliminaire du dossier à l’aide des normes d’admission établies.
  • S’assurer de la validité et de la conformité des documents fournis.
  • Faire le suivi des demandes d’admission incomplètes.
  • Répondre aux différents courriels et appels entrants.
  • Participer à la rédaction de divers rapports.
  • Préparer les dossiers d’admission pour divers comités.
  • Rédiger des communications en lien avec le processus d’admission.
  • Procéder aux validations des diplômes auprès des universités.

Examen d’équivalence

  • Gérer la liste des candidats actifs et inactifs; procéder aux inscriptions, reports et annulations. Répondre aux questions des candidats.
  • Rédiger et mettre à jour les outils de préparation à l’examen et divers communiqués destinés aux candidats.
  • Accompagner les candidats dans leur processus de demande de permis.

Renouvellement de l’inscription au Tableau de l’Ordre

  • Accompagner les CRHA | CRIA dans le renouvellement de leur inscription annuelle au Tableau de l’Ordre.

Administration

  • Tenir à jour les bases de données liées aux admissions en maintenant la justesse des données.
  • Gérer et archiver rigoureusement les dossiers des futurs CRHA | CRIA dans la base de données.
  • Suivre les statistiques et produire divers rapports.
  • Assurer une amélioration continue des outils et du processus de l’admission.

Exigences du poste

  • Posséder au moins cinq années d’expérience pertinente, dont un minimum de 2 ans en administration et dans le milieu de l’éducation.
  • DEC en administration, AEC en administration ou tout autre diplôme jugé pertinent.
  • Excellentes aptitudes relationnelles, communicationnelles et rédactionnelles.
  • Sens de l’organisation, rigueur, souci du détail, autonomie, capacité d’analyse.
  • Capacité d’agir de manière proactive dans le traitement des tâches.
  • Capacité d’apprentissage et de rétention de l’information.
  • Capacité de s’adapter à un environnement de travail rapide et en changement.
  • Très forte capacité à conjuguer plusieurs tâches à la fois.
  • Tolérance à l’ambiguïté.
  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite.

Atouts

  • Connaissance de la langue anglaise parlée.
  • Bonne connaissance du milieu universitaire. 
  • Connaissance du domaine des ressources humaines.

Si vous désirez relever ce défi, faites parvenir votre curriculum vitæ et une lettre de présentation par courrier électronique à recrutement@ordrecrha.org. Veuillez indiquer le titre du poste dans l’objet de votre courriel.

À propos de l’Ordre des CRHA

Regroupant près de 11 000 membres, l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés est la référence en matière de pratiques de gestion des ressources humaines au sein des organisations. Il assure la protection du public et contribue à l’avancement de ses membres CRHA et CRIA. Par ses interventions publiques, il exerce un rôle d’influence majeur dans le monde du travail au Québec. L’Ordre participe ainsi activement au maintien de l’équilibre entre la réussite des organisations et le bien-être des employés. Pour en savoir plus, visitez ordrecrha.org.

Le genre masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.

L’Ordre communiquera seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

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